L’étudiant a le choix de passer l’examen à partir de son ordinateur à son Espace numérique ouvert (ENO) de rattachement, à son domicile ou à un autre lieu si les conditions s’y prêtent.

  1. Organisation d’un examen blanc pour tester l’outil

  2. Accès à la plateforme d’examen

  3. Contrôle du lieu de l’examen de l’étudiant

  4. Vérification de l’identité des étudiants

  5. Démarrage de l’examen sécurisé

  6. Règles en cas de coupures d’électricité et/ou Internet.

  7. Fin de l’épreuve

1. Organisation d’un examen blanc pour tester l’outil

  1. Programmer, une à deux semaines avant les épreuves, un examen blanc pour tous les étudiants qui utilisent pour la première fois l’application ou la plateforme de l’examen afin d’identifier les éventuels problèmes mais aussi pour minimiser le facteur stress.

  2. Mentionner sur la convocation le lien exact pour télécharger l’application ou celui de la plateforme d’examen, mais également d’autres liens pour les aider à utiliser la plateforme.

  3. Envoyer une convocation aux étudiants pour les examens en ligne

  4. Le jour de l’examen blanc (ou réel), passer à l’étape 2

2. Accès à la plateforme d’évaluation

  1. Faire les tests de connectivité pour vérifier que le matériel est opérationnel et que la connexion est bonne.

  2. Se connecter à sa plateforme habituelle de formation via https://formation.uvs.sn (semestre concernée)

  3. Lire les indications mentionnées dans l’espace réservé aux examens.

  4. Lire et accepter les termes du règlement intérieur de l’examen. Ce règlement signale les documents autorisés pendant l’examen et les différentes étapes indispensables à la vérification préalable

  5. Joindre la classe virtuelle prévue et activer sa vidéo et son micro.

3. Contrôle du lieu de l’examen de l’étudiant

  1. Une équipe de surveillants se charge de la vérification visuelle

  2. L’étudiant fait le tour de sa pièce avec sa webcam à 360 degrés pour prouver qu’il est bien seul et qu’il n’y a pas de documents ou d’autres appareils (téléphones portables, tablettes ou ordinateurs) à portée de main pour les examens qui n’autorisent, sauf cas contraire (examen avec documents autorisés)..

    3. Faire des tests de connectivité pour vérifier que le matériel est opérationnel et que la connexion est stable

  1. La webcam de l’étudiant doit être activée durant toute la durée de l’épreuve

  2. Toute la session est enregistrée à distance dans un serveur (les étudiants doivent donner leur consentement en acceptant les dispositions de la charte des évaluations)

4. Vérification de l’identité des étudiants et démarrage de l’examen

  1. La vérification d’identité est obligatoire avant le début des épreuves pour éviter toute fraude d’identité.

  2. L’étudiant présente sa pièce d’identité avec son certificat d’inscription valide ou carte d’étudiant avec photo à la webcam sur demande du surveillant.

  3. L’étudiant télécharge l’utilitaire qui lui permet d’accéder à l’examen, et ce à partir de sa plateforme

  4. L’étudiant ouvre l’utilitaire sur instruction du surveillant pour accéder à l’examen sécurisé

5. Règles en cas de coupures d’électricité et/ou Internet

  1. En cas de coupure de connexion, les étudiants ont la possibilité de se reconnecter à une autre épreuve de façon aléatoire dans un temps limité (à préciser)

  2. Le télé-surveillant (surveillant à distance) doit mentionner l’interruption dans son procès-verbal.

  3. Il existe différents cas de figure que nous pouvons savoir, donc il faut notifier quand il s’agit d’une interruption volontaire ou involontaire liée au réseau par exemple

  4. L’établissement prend la décision de valider ou d’invalider l’épreuve

6. Fin de l’épreuve

  1. L’étudiant quitte l’application ou la plateforme d’examen à distance

  2. Assurer que l’ordinateur de l’étudiant est remis dans les conditions initiales c’est à dire

    l’ordinateur est déverrouillé

Résumé

  1. Se connecter sur sa plateforme habituelle de formation via https://formation.uvs.sn (semestre concernée)

  2. Prendre connaissance du guide d’utilisation du dispositif et remplir le formulaire de consentement

  3. Faire les formalités avec le surveillant

  4. Accéder au dispositif d’évaluation en ligne

  5. Passer son examen sécurisé via un code

  6. Saisir un mot de passe à la fin de l’épreuve pour reprendre le control de son ordinateur